بالسنوات الأخيرة، انتشر بيننا مصطلح “التحول الرقمي” وتبعياته، وقد يختلف تعريف التحول الرقمي حسب اختلاف المجال المذكور به، فيذكر مصطلح “التحول الرقمي” بمجال إدارة الأعمال، أو يمكن ذكره أيضّا بالعمليات الحسابية المختلفة بالبنوك، أو غيره. في عام 2020، بدأ التحول الرقمي باحتلال مكانة كبيرة بين الشركات من مختلف المجالات نظرًا للتحديات التي واجهت العالم أجمع وأصبح اللجوء إلى التكنولوجيا والتقنيات الحديثة أمر ضروري لا غنى عنه لمواكبة العصر وتجنب المخاطر التي قد تصيب الإنتاج أو المبيعات قدر الإمكان، لهذا اتجهت الكثير من الشركات بمختلف أحجامها ومجالاتها بتطوير أساليب سير العمل لضمان خدمة أفضل، أسرع، وأكثر احترافية لنيّل ثقة العملاء والمستهلكين. ولعلك تسأل ما هو التحول والرقمي وماذا يعني، وفي هذا المقال سنجيبك عن كل الأسئلة التي تخص التحول الرقمي وما يربطه بنظام Odoo المتكامل- Odoo ERP 

ما هو التحول الرقمي؟

عند، البدء بالتحدث عن التحول الرقمي، وتأثيره على العالم بشكل عام، يجب أولًا تعريفه. التحول الرقمي هو التطرق إلى تغيير الفكر والأساليب المتبعة أثناء سير العمل للاستفادة بأكبر قدر ممكن من التطور التقني والتكنولوجي الذي أصبح في ازدياد مستمر. بالإضافة إلى، أن التحول الرقمي يمكنه توفير إمكانات ضخمة .ومذهلة تساعد في بناء مجتمعات فعالة ذات قيمة وتعود بالنفع على جميع الجوانب.

والآن، ونتمكن من هذا، من خلال التغيير الجذري في خدمات مختلف الأطراف سواء من المستهلكين، الموظفين، أو المستفيدين، إلى جانب تحسين وتطوير تجاربهم وإنتاجيتهم من خلال استراتيجية عمليات متناسبة ومتلائمة مع إعادة تنظيم الإجراءات اللازمة للتفعيل والتنفيذ. ومع بدء تفعيل التحول الرقمي بشركتك، تصبح عملية تقديم الخدمة لعملائك أسرع وأكثر احترافية وبنسبة أخطاء أقل مع زيادة الإتاجية بشكل ملحوظ، وهذه هي النتيجة المنطقية لاستغلال التكنولوجيا بشكل صحيح لخدمة الإنسان وتطوير خط سير العمل دون الحاجة إلى توظيف عمالة بشرية جديدة. 

ما هي أهمية التحول الرقمي؟

ثانيًا، يأتي دور التحدث عن أهمية التحول الرقمي. و حتى تتمكن من تحقيق الاستقرار والثبات لشركتك بسوق العمل والحفاظ على مكانتك الخاصة وسط منافسيك. يجب عليك العمل والتفكير الدائم بتطوير استراتيجيات شركتك والتطلع إلى اتباع أساليب جديدة وحديثة لتصبح في تطور دائم. والتمكن من كسب ثقة عملاء جدد ومواكبة آخر التحديثات بعالم التكنولوجيا. ولأننا بعصر التطور التكنولوجي العظيم. ولأن التكنولوجيا أصبحت جزء لا يتجزء من حياتنا اليومية. بدأت التطورات التكنولوجية في التأثير على سلوك العملاء والمستهلكين بشكل كبير. فكلما، قدمت لعملائك خدمة سريعة وحديثة بشكل سهل واحترافي. ضمنت ترك انطباع إيجابي عن شركتك بعقولهم وكسبت ثقة المزيد والمزيد من المستهلكين. وبالتالي زيادة أرباحك، وزيادة مكانتك بين منافسيك بالمجال.

من أين ابدأ بالتحول الرقمي لشركتي؟

هل، تحمست من أجل معرفة المزيد عن ما يمكنك تحقيقه من خلال الاتجاه لتنفيذ التحول الرقمي بشركتك؟ سنخبرك بالمزيد عن ما يمكنك تنفيذه بشركتك لتحقيق المزيد من النجاحات من خلال التحول الرقمي.

والآن، لتبدأ في تنفيذ التحول الرقمي بشركتك واتباع أساليب عمل حديثة لتطوير خدماتك ونظام العمل. يجب أولًا البحث والدراسة العميقة لمعرفة ما الذي تحتاج إليه شركتك بالتحديد. فعلى الرغم من أن التحول الرقمي يسهل الكثير على المدراء والعملاء على حدٍ سواء. إلى أنه قد يأتي بنتائج أقل من المتوقعة بسبب اختيار تقنيات غير ملائمة لنوع مجال الشركة أو حجمها. أو حتى أنواع الخدمات أو المنتجات التي يتم تقديمها للعملاء والمستهلكين.

ثم، تقوم بالدراسة الدقيقة لشركتك، يأتي دور دراسة وتحليل المنافسين لمعرفة المزيد عن أسرار نجاحهم ونقاط القوة التي تجعل منهم منافسين لا يستهان بهم. فكلما علمت المزيد من تفاصيل سير العمل بشركات المنافسين، تمكنت من تطوير شركتك بشكل دائم ومعرفة مكانتك بينهم على خريطة السوق والمجال الاختصاصي.

وبعد، أن تتم دراسة وتحليل المنافسين، تأتي خطوة البحث عن التكنولوجيا المناسبة لشركتك، ونوع مجالها التي تتخصص به. مع مراعاة حجم الشركة وحجم الخدمات التي تقدمها أو كمية المنتجات التي يتم تصنيعها.

وبالأخير، تبدأ في وضع خطة واستراتيجية محكمة ودقيقة تشمل كل الجوانب التي تحتاج إلى تطوير لتحديد الأهداف المرجوة بالتحديد. ثم طرح الخطة التي توصلت إليها على أفراد العمل المسسؤولين عن اتباعتلك التقنيات الجديدة. وبدأ التدريب المكثف عليها لضمان سهولة الاستخدام. وعدم وجود أي عراقيل قد تعطل سير العمل نظرًا للتطورات التي قد تم استخدامها.

ميزات اتباع التحول الرقمي بالشركات

• استبدال العمليات التقليدية بالعمليات الرقمية والتقنيات الحديثة لكسر الروتين. ومنع الشعور بالرتابة والملل أثناء العمل.

• توفير الوقت للتفرغ للبحث والدراسة. لمزيد من التطوير واتخاذ خطوات جديدة نحو نجاح غير مسبوق.

• تطوير نماذج العمل وتغيير سلوك وتفكير العقليات التي تعمل في إدارة الشركة. وخاصة ممن يتعلق بخط سير الإنتاج بشكل مباشر.

• زيادة كفاءة الأداء وإنجاز المهمات بشكل أسرع وتجنب حدوث الأخطاء الواردة قدر الإمكان.

• سرعة أداء وسير العملية الإنتاجية لتزيد عمليات البيع ليترتب عليه ازدياد نسب الأرباح والمكاسب.

• اتباع وتطبيق خدمات جديدة لأداء سريع ومرن.

• تحسين كفاءة وأداء سير العمل بشكل عام لكل جوانب الشركة.

• زيادة الإنتاجية وتحسين جودة المنتجات لزيادة المبيعات وكسب ثقة عملاء جدد.

• تحقيق نتائج أفضل من حيث المكانة بين المنافسين، زيادة المبيعات، زيادة الأرباح، إلى الوصول إلى شريحة أكبر من العملاء. 

ما علاقة التحول الرقمي بنظام Odoo المتكامل- Odoo ERP
 

لكن، عن نظام Odoo المتكامل- Odoo ERP من أكبر الأمثلة على التحول الرقمي العظيم الذي طرأ على عالمنا الحديث. وبدأ في احتلال حيز كبير بين سوق العمل بمختلف المجالات.

كما، حيث أصبح من أهم الأنظمة والأدوات اللازمة لإدارة مشروع بخطوات ناجحة وثابتة. لضمان سير العمل بكل احترافية وتقديم أعلى جودة وأفضل تجربة للعملاء.

ما إذا كان، يدور بذهنك الآن عن كل ما يخص نظام Odoo المتكامل- Odoo ERP، سنجيبك الآن بالعناوين القادمة.

أما، عن إذا كنت تتطلع إلى معرفة كل ما يخص نظام Odoo المتكامل- Odoo ERP وينتابك الفضول للبحث والمعرفة بشكل مفصل عنه. سنجيبك الآن أن Odoo هو نظام برمجي كامل متكامل يتم استخدامه في تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

وعلى الرغم من، أنه وهو متوفر مجاناً كبرنامج جاهز للاستخدام ومتاح أيضًا كشفرة مصدر يمكن التعديل بها طبقًا لرخصة البرمجيات مفتوحة المصدر AGP. تم تأسيس خدمات نظام Odoo المتكامل- Odoo ERP علي أسس تكنولوجية عديدة وتقنيات برمجية دقيقة مخصصة. تم برمجتها وإعدادها بجودة ممتازة  وبكل احترافية. لتلائم كل المشروعات بجميع المجالات ولتكن سهلة الاستخدام أيضًا بجميع التطبيقات.  

ولهذا،  شركة الحلول الشاملة Global Solutions، نقدم لكم خدمات نظام Odoo المتكامل- Odoo ERP من خلال شراكتنا الرسمية مع Odoo   ERP  البلجيكية. بسنوات كثيرة من الخبرة والتدريب العالي لكوادرنا العباقرة بفريقنا المميز. لنقدم حلول كاملة متكاملة لإدارة الأعمال لتشمل كل احتياجات جميع الشركات بدءًا من المؤسسات التي تم إنشائها حديثًا إلى الشركات الكبيرة والعريقة بمختلف المجالات. 

وهنا شركة الحلول الشاملة Global Solutions تقدم جميع خدمات نظام Odoo المتكامل- Odoo ERP، مثل:

• الاحتفاظ، بجميع المعلومات بشكل متكامل ومنظم عن جميع المعاملات اليومية

• ربط جميع الإدارات الفرعية بنظام واحد متكامل

• إمكانية التعامل مع النظام من خلال الانترنت. حيث أن نظام Odoo ERP تم بناؤه بأحدث الأساليب التكنولوجية مثل برنامج ويب Web based Application

• إنشاء لوحات التحكم ومؤشرات الأداء للإدارة العليا. لتمكنهم من المعرفة اللحظية لحالة المديونيات، التحصيل، و غيره من مؤشرات الأداء الكاملة وسير العمل.

• توفير جميع الإمكانيات التي تحتاجها المؤسسات بمختلف الأحجام. بالإضافة إلى إمكانية التعديل البرمجي بشكل خاص لمشروعك Customizationليتناسب تمامًا معنظام وطبيعة العمل بمشروعك

• أقسام نظام نظام Odoo المتكامل- Odoo ERP System Modules

• الإدارة المالية: Financial & Accounting

وحتي، يمكنك تحقيق التقدم المستمر والمزيد من النجاحات لشركتك، يجب عليك أولًا أن تقوم بدراسة مالية دقيقة ومفصلة. وإدارة ناجحة تبنى على أسس تحليلية للمنافسين التي تتخصص في نفس المجال. كما يجب عليك أيضًا البحث في طرق تنظيم السيولة النقدية أو المادية.

بالإضافة إلى، دراسة أسباب واحتمالات العجز المادي بالشركة وإيجاد طرق وحلول مقترحة لتجنب التعرض للإفلاس، وغيره من الجوانب اللازمة لتأسيس شركة ناجحة بوضع مالي مستقر.

وبجاتب هذا، ولإتمام كل العمليات السابقة بسهولة ويسر وعد التعرض إلى الأخطاء الواردة. يوفر نظام Odoo المتكامل- Odoo ERP   كل الوظائف اللازمة لإدارة مالية ناجحة وعدم التعرض لأزمات مادية أو أي لبس بالحسابات. وهذا حيث يقدم نظام Odoo المتكامل- Odoo ERP الكثير من الوظائف التي تساعد المدراء والمسؤولون مثل المدير المالي وقطاع الحسابات بالمؤسسات لمباشرة عملهم بشكل احترافي وسهل للغاية والحفاظ على نظام الشركة، عن طريق توفير الخدمات الآتية:

• الحسابات العامة  General Ledger 

• دليل محاسبي متعدد المستويات

• مراكز تكاليف متعددة

• قيود متكررة

• التسويات المالية

• الضرائب على المبيعات VAT

• الإقفال المالي باجراءات سهلة و شديدة الوضوح

• عملات متعدده وحساب الفروقات

• حسابات الموردين Accounts Payable 

• معالجة حسابات الموردين

• إعدادات الشراء

• آجال السداد وشروط الائتمان

• شروط الدفع

• معالجة الخصم

• معالجة فواتير الموردين

• معالجة  تكاليف الشراء الاضافية

• سداد الموردين

• المردودات و تأثيرها على حسابات الموردين

• حسابات العملاء   Accounts Receivable

• إدارة معلومات العملاء

• معالجة فواتير البيع

• الربط مع نظام نقاط البيع لاقفال يومية المبيعات

• معالجة مردودات المبيعات

• إدارة التحصيل و مدفوعات العملاء

• معالجة مردودات المبيعات و اصدار اشعارات اضافة

• إدارة الأصول الثابتة  Fixed Assets

• تعريف فئات الاصول

• تعريف الاصول و ربطها بالاصل الاساسي

• ربط الاصول بسياسات متنوعة للاهلاك

• قيود اهلاك تلقائية

• تعريف يوميات للاهلاك

• تخريد الاصل

• بيع الاصل

• الموازنات التقديرية

إدارة مراقبة المخزون : Stock Control

و خدمة إدارة مراقبة المخزون من أهم الوظائف التي يوفرها نظام Odoo المتكامل- Odoo ERP هي وظيفة إدارة مراقبة المخزون. والتي تعني حسن تتبع ومراقبة المخازن والتفقد الدائم والمستمر لكل ما يخص تفاصيل الصرف واستلام المخزون.

بجانب إلى جانب متابعة أوامر الشراء من حيث المواد الخام اللازمة لعملية الإنتاج حسب ما يتطلب التوريد. حتى لا يحدث عجز بالإنتاج أو الاستهلاك أيضًا.

وذلك إلى جانب، إدارة المشتريات لتوفير المواد الخام اللازمة لعملية الإنتاج حسب مدد التوريد حتى لا يتوقف الإنتاج لعدم توافر مخزون محدد من مادة خام أو أي من متطلبات الإنتاج. ولتجنب أي خلل قد يصيب عملية إدارة مراقبة المخزون ويترتب عليه تعطل سير العمل أو حدوث العديد من المشكلات التي قد يصعب حلها وتؤثر على سمعة الشركة أو انطباع العملاء والمستهلكين.

تقدم لك، شركة الحلول الشاملة Global Solutions المساعدة الأمينة في توفير خدمة إدارة مراقبة المخزون من خلال نظام Odoo المتكامل- Odoo ERP. في مراقبة مخزون مشروعك بكل يسر وخطوات منظمة وبسيطة  حيث يعتبر المخزون من أهم أركان أي شركة مهما كان حجمها. فهو المحرك الأساسي لكل عمليات البيع والشراء، وخدمة العملاء.

كما يختص بقيمة مالية كبيرة لهذا يجب اعتباره واحدًا من الأصول الأساسية بالشركة.

هذا بالإضافة إلى، أن نظام Odoo المتكامل- Odoo ERP يقدم وظائف متعددة ومتنوعة تضمن إدارة مثالية وناجحة للمخزون بشكل كامل، مع إمكانية مراقبة المخزون من الإدارة بالطريقة اللازمة.

أو التي يحتاجون إليها لمباشرة أعمالهم بشكل منظم. ومن وظائف نظام Odoo المتكامل- Odoo ERP في إدارة المخزون، هي:

تقييم المخزون

• التعديلات الجردية

• تعقب المخزون Traceability

• الأرقام التسلسلية Serial Numbers

• تحركات المخزون Stock Movement

• الدفعات Batches

• تخطيط المخزون Stock Planning

• الجدولة Scheduling

• تخطيط المشتريات Purchase Planning

• تخطيط التحويلات المخزنية Stock Transfer Planning

• التعامل مع المستودعات المتعددة و اعدادات التخزين

• إدارة معلومات المنتج  Product Information Management

• تصنيفات المنتجات

• تعريف المنتجات و أبعادها و مواصفاتها

• إدارة المعلومات اللوجيستية للمنتجات

• إدارة الموديلات

• إدارة الشحن و التوزيع Shipping Management

إدارة المشتريات: Purchasing.

ثالثُأ، من أكثر الوظائف الهامة والمؤثرة بإدارة الشركات التي يقدمها  نظام Odoo المتكامل- Odoo ERP هي وظيفة إدارة المشتريات، حيث تعتبر من أهم الجوانب الرئيسية في تأسيس أي مشروع ناجح ومميز. حيث يتم الاعتماد عليها في كل ما يخص توفير مستلزمات الإنتاج من مواد خام أو أدوات لتسير  عملية الإنتاج بشكل ناجح ومنظم. دون حدوث أي عجز بأي نوع من أنواع المنتجات التي تقدمها شركتك. وكثيرًا من إدارات الشركات تجد صعوبة في إدارة المشتريات والإلمام بكامل المعلومات والتفاصيل اللازمة.

وبالأخير، ولتقوم بالتخطيط الصحيح والمراقبة الاحترافية للعملية الشرائية لتضمن توفير وإتاحة جميع المستلزمات الإنتاجية بالسعر المناسب، الكمية المطلوبة، وفي التوقيت الصحيح. يلزمك دراسة دقيقة واحترافية، وهنا يأتي دور وظيفة إدارة المشتريات نظام Odoo المتكامل- Odoo ERP.

وهي التي تحتوي على تنظيم وتنسيق مشتريات الشركة الخاصة بك من مواد خام للاستخدام والتصنيع الداخل، ـو بغرض إعادة بيعها مرة أخرى. حيث تعتبر المشتريات من أهم عناصر وجوانب إدارة المشروع من حيث التكاليف، لهذا يوفر نظام Odoo المتكامل- Odoo ERP جميع الوظائف التي تحتاج إليها إدارة الشركات لتنظيم وإدارة المشتريات وإدارة علاقات الشركة مع الموردين أيضًا، ومن هذه الوظائف:

• معلومات المورد الأساسية و العناوين

• التعامل بعملات متعددة

• خطابات الضمان و الاعتمادات المستندية

• إدارة طلبات الشراء

• طلب العروض المالية من الموردين

• تقييم عروض الموردين

• إدارة أوامر الشراء

• تسعير المواد المشتراة

• إدارة فواتير الموردين

• إدارة مرتجعات مع الربط بالمخزون وحسابات الموردين

• التقارير الذكية اللازمة لتقييم أعمال المشتريات

نظام نقاط البيع: Point Of Sales 

رابعًا، خدمة إدارة سلسلة التوريدات Supply Chain من أهم وأكثر العمليات تعقيدًا في إدارة المشروعات، حيث  تتطلب التعامل مع المنتج من المنبع (المورد) وحتى منافذ البيع Retail.

لهذا خدمة نظام نقاط البيع التي يمكنك الحصول عليها من نظام Odoo المتكامل- Odoo ERP هذه العملية بتوفير نظام نقاط بيع والتي تعرف أيضًا باختصار  POS. تتميز بمنح تجربة سهلة وبسيطة على المستخدم وتمكينه من مباشرة عمله بكل سهولة. كما يمكننا أيضًا تعديل نظام نقاط بيع POS  بتعديل خاص يتناسب مع مجال الشركة أو نشاطها، ونوع المنتجات ومواصفاتها أيضًا، بالإضافة إلى إمكانية توفير واجهة التطبيق التي تخدم الشركة والعميل على حد سواء. 

وبالنهاية، والآن بعد أن تناولنا في مقالنا علاقة التحول الرقمي بنظام Odoo المتكامل- Odoo ERP، وشرحنا لك أهم تطورات وتأثيرات التكنولوجيا على المجالات الصناعية والإنتاجية بمختلف المجالات لكل الشركات بجميع احجامها.

مع عرض عدة أمثلة من خدمات نظام Odoo المتكامل- Odoo ERP الأكثر احتياجًا من قبل أصحاب الشركات، هل تحمست للتواصل مع شركة الحلو الشاملة للبدء في العمل على دراسة شركتك ومنافسيك لترتيب وتنظيم أهم الخدمات من نظام Odoo المتكامل- Odoo ERP التي تحتاج إليها شركتك؟

لا تتردد ولا تترك الفرصة تفوتك، تواصل معنا الآن لنبدأ طريق نجاح جديد سويًا.

اتصل بنا