نظام أودو للبصريات
أودو نظام يتناسب مع احتياج العاملين في الخدمات الطبية لتقديم خدمات آمنة لمرضاهم،حيث نوفر لك تطبيق البصريات الذي يشمل كل ما تحتاجه لإدارة مركزك بداية من إنشاء ملف لكل عميل يحتوي على البيانات الشخصية، وبيانات التواصل، ومقاسات النظارات، والكشوفات الطبية، واختيار شركة التأمين إن وجدت، إلى إصدار الفواتير الإلكترونية المحتوية على QR Code، مع تنظيم فائق للمخزون، ويُسر الحركات المخزنية، وإمكانية تتبع المخزون بالرقم التسلسلي وتاريخ الانتهاء.
بمجرد أن تسجل بيانات عميلك في تطبيق البصريات ، يحتفظ النظام بها، ولن تكون في حاجة لإعادة إدخال مقاس النظارة في كل مرة يأتي عميلك إليك فيها، ما لم يطلب هو تغييرها. وتتم إضافة موعد استلام النظارات في ملف العميل بشكل قابل لإرسال التنبيهات، لتذكير العملاء بالموعد من خلال رسائل عبر البريد الإلكتروني، كما سيمكنك البقاء على تواصل مع العميل لإرسال العروض الدورية، واستهدافه في حملاتك التسويقية.
يوفر لك أيضا إمكانية تسجيل عدد لا نهائي من الأصناف المختلفة مع العديد من أنظمة التتبع القابلة للتفعيل، مثل رقم المسلسل ورقم الشحنة وتاريخ الصلاحية، ويمكنك بذلك مراجعة كل صنف أو شحنة وردت إلى المحل ومتابعة ما صُرف منها في الفواتير، كما سيعمل النظام على تنبيهك عند انتهاء الصلاحية المسجلة على الصنف.
تحكم في طريقة ترتيب العدسات وإطارات النظارات في مخزنك من خلال التصنيفات والموديلات، وتحقق من عمليات الإضافة والصرف على مخزونك بشكل يدوي أو عن طريق تفعيل الإذون المخزنية وتعيين أمين المخازن عليها، وتابع الجرد المستمر لمقارنة المخزون الفعلي بالبيانات المُسجَّلة على برنامج إدارة محلات النظارات والبصريات من UDN، ثم قم بتسوية الجرد.
أصدر فواتيرك
الإلكترونية للنظارات بأبسط شكل ممكن
عبر شاشة بسيطة ومتطورة قم بإصدار الفواتير الإلكترونية المحتوية على QR Code وإجراء المعاملات الضريبية عليها بسهولة تامة، كما يتيح لك النظام احتساب مدفوعات الفاتورة طبقًا لشركة التأمين التابع لها العميل، واحتساب نسبة الخصم والمشاركة المتفق عليها. ويتيح لك اودوو واجهة سهلة لعمليات البيع تبعًا لنقاط البيع POS، لزيادة سرعة حركة المبيعات في محل النظارات الخاص بك.
راقب مصروفاتك، بالتعرف على ما تنفقه من أجل إدارة محلات النظارات والبصريات الخاص بك، كأجور للعاملين والمرافق، وكافة المصروفات الدورية، وكذلك مصاريف التشغيل والفقد في قيمة المخزون بفعل الهالك، ثم قارن الدخل المتمثل في المبيعات والإيرادات وبين ما تنفقه، لتتعرف على صافي الربح أو الخسارة للمحل.
تقارير المدفوعات وتقارير الفواتير، تظهر لك دوران أموالك، ومدى ربحيتك من وراء ما تكلفت، وكذلك تقارير المخزون وتقارير المشتريات وتقارير المنتجات، لها دور كبير في ضبط عمليات الحركة على المخزون وأوامر الشراء، لذلك كُن على إطلاع بشكل دائم بما يجرى، من خلال إصدار التقارير بصورة دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط و التكامل مع تطبيق المبيعات ,المخازن ,المحاسبة ,نقاط البيع، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
ميزات التطبيق
-
إضافة بيانات المريض وقياسات العين
-
تحديد وجدولة الاختبارات وإعادة الاختبارات
-
دائرة شؤون الموظفين والأطباء والسكرتارية
-
ملف كامل يعرض سجلاً كاملاً للمريض سواء تقارير الأشعة السينية أو التحليلات أو تاريخ مرضه أو العمليات أو الأدوية.
-
تسجيل بيانات العمليات وتقرير ما تم داخل غرفة العمليات وتكلفتها
-
عمل وصفة علاجية باسم المريض واسم الطبيب المعالج ونوع الفحص وسعره وعليها شعار العيادة
-
ويشمل قوائم الأطباء - المرضى - السكرتارية - التقارير - الحسابات - المشتريات
-
إدارة جميع حسابات العيادة أو المركز الطبي
-
تقرير ربحية العيادة خلال فترة معينة
-
تقرير متابعة لقياسات الرؤية السابقة للمريض
-
دعم خاصية الإكمال التلقائي للبيانات لتسهيل كتابة البيانات للطبيب
-
حماية قوية للبيانات حيث يمكنك نسخ قاعدة البيانات احتياطيًا واستعادتها مع الحفاظ على بيانات المريض
أهم القوائم والشاشات في البرنامج
- طب وجراحة العيون وعيادات العيون يوفر برنامج Odoo للإدارة البصرية إمكانية تسجيل كافة البيانات الأولية للمريض مثل الاسم أو الرقم أو العنوان ، وكذلك البحث عنه بسهولة.
-
دعم وإكمال البيانات تلقائيًا أثناء الكتابة في مجالات مختلفة لتسهيل عملية كتابة البيانات وتوفير الوقت.
-
يحمل البرنامج كمية غير محدودة من بيانات المريض ويمكنك إضافة أو تعديل أو حذف البيانات في أي وقت.
-
إدارة الحجوزات ومواعيد الفحص وإعادة الفحص وزيارات العيادات الخارجية.
-
يمكنك إدخال بيانات المريض وعمل وصفة طبية باسم المريض واسم الطبيب المعالج ونوع الفحص وطباعة شعار العيادة بسهولة من خلال شاشة الكشف السريعة أو العادية.
- ملف مريض متكامل للمريض يمكنك عرضه عند كل زيارة للمريض بحيث يتم عرض تاريخ المريض له من مواعيد زياراته السابقة والأشعة السينية والأدوية والوصفات الطبية بالإضافة إلى المتابعة السابقة قياسات الرؤية.
