أودوو نظام متكامل لإدارة الأسطول
برنامج أودوو مصمم خصيصا لادارة اعمال مراكز صيانة السيارات والورش محاسبيا واداريا
بدقه واحترافيه برمجيه عالية الجودة بهدف تلبية جميع متلبطات ورش صيانة السيارات بحيث يتيح
لك النظام عمل ملف كامل عن كل سياره يتم ادخالها للمركز موضحا فيه بيانات السياره وحالتها والخدمات المطلوبه ويمتاز النظام بالعديد من المزايا .مميزات نظام صيانة السيارات إمكانية العمل على النظام باللغتين ( العربيه / الآنجليزيه)
توافق النظام مع جميع اصدارات ويندوز وميكروسوفت اوفيس
امكانية اصدار تقرير مبدئي عن حالة السياره و بياناتها
امكانية عمل كارت دخول للسياره موضحا فيه القطع والخدمات التي تتطلبها السياره
امكانية اصدار امر تشغيل لعمل صيانة للسياره موضحا فيه جميع الخدمات والمتطلبات والقطع سوء كانت من داخل المركز او خارجه
امكانية اصدار تقرير يوضح بحسب اسم الفني او مشرف الصيانة او ادارة التسليم
امكانية اصدار فاتوره مبيعات مربوطه مباشرة بأمر التشغيل الخاص بالسيارهويمتاز النظام بالعديد من المزايا إمكانية العمل على النظام باللغتين ( العربيه / الآنجليزيه )توافق النظام مع جميع اصدارات ويندوز وميكروسوفت اوفيس؛
امكانية اصدار تقرير مبدئي عن حالة السياره و بياناتها
امكانية عمل كارت دخول للسياره موضحا فيه القطع والخدمات التي تتطلبها السياره
امكانية اصدار امر تشغيل لعمل صيانة للسياره موضحا فيه جميع الخدمات والمتطلبات والقطع سوء كانت من داخل المركز او خارجه
امكانية اصدار تقرير يوضح بحسب اسم الفني او مشرف الصيانة او ادارة التسليم
امكانية اصدار فاتوره مبيعات مربوطه مباشرة بأمر التشغيل الخاص بالسياره
نظِّم عملاءك وأنشئ سجلات لكل منهم لمتابعتهم بفعالية
أنشئ سجلًا لكل عميل يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل كل على حدة، واعرض كشف حساب مفصل يتضمن مدفوعاته وأقساطه وتواريخ استحقاقها وطرق الدفع المتوفرة لكل منهم، وأرسل رسائل التنبيه لعملائك بما في ذلك رسائل التسويق للعروض والخصومات وآخر المستجدات في معرضك، إلى جانب تنبيهات بمواعيد تحصيل الأقساط على الفواتير، وذلك من خلال قواعد الإرسال الآلي بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص.
توزع مهام العمل على موظفيك وتابع أداءهم بفعالية
أضف فريق الموظفين وطاقم العمل ومسؤولي المبيعات في حسابك في البرنامج، وعيِّن لهم المهام المطلوبة حسب الدور الوظيفي بصلاحيات ومسؤوليات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لأعمالك، وعيِّنهم إلى عملائك حسب حاجة العمل، وتابع مدى التقدم المحرز في المبيعات المستهدفة المعينة إلى مسؤولي المبيعات في معرضك، وتتبع النشاطات التي يجريها كل عضو في فريق العمل لديك بفعالية من خلال سجل النشاطات الذي يسجِّل كل حركة يتم إجراؤها آليًا، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل منهم بدقة.
تابع مخزونك من السيارات وكن على اطلاع بالموديلات المتوفرة
أضف بيانات السيارات المتوفرة في معرضك في حسباك على نظام دفترة، حيث يتيح لك النظام متابعة حركة أنواع السيارات في مخزنك إلى جانب الأذون المخزنية بالصرف والإضافة، كما سينبهك النظام إذا ما قارب أحد الطرز على النفاد أو انخفض عن المستوى الذي تقوم بتحديده في ملف السيارة، وذلك لسرعة إصدار أوامر الشراء، مع متابعة دقيقة لقائمة الموردين الذين تتعامل معهم، إلى جانب إجراء عمليات الجرد ومقارنتها بالموجودة في حسابك على النظام.
تقارير تفصيلية لرؤية أوضح حول أداء معرضك
لتحقيق أهداف أعمالك والأرباح المستهدفة، يوفر لك دفترة إمكانية إصدار تقارير تفصيلية لكل جوانب أعمالك، حيث يتيح لك مراقبة المبيعات وحركات مخزون السيارات من خلال عرض التقارير حسب البند أو التصنيف للتعرف على الموديلات الأكثر مبيعًا، وإدارة الحسابات العامة لمعرضك بدقة من خلال تقارير تفصيلية بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر، إلى جانب متابعة العملاء وتتبع أداء موظفيك بما في ذلك المبيعات المستهدفة والعمولات الخاصة بمندوبي المبيعات لديك، وغيرها من التقارير الأخرى التي تغطى كل جوانب أعمالك لمساعدتك في اتخاذ القرارات اللازمة لتحقيق الأهداف المنشودة من معرضك.
تمتع بتجربة احترافية بفضل التكامل بين تطبيقات النظام
يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام دفترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب، بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات المعرض مع كافة الحركات داخل الحساب، وكذلك إدخال المصروفات وتتبع الإيرادات، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمعرضك بنهاية كل عام.
مميزات أودو
- احصل على دعم فني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام أودوو.
- يولي نظام أودوو اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
- خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
- أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
- تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
- لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
- يراقب إجمالي المصاريف ، وتكلفة كل ميل ، ونشر الموارد ، والحصول على فهم فريد لعملية الأسطول المبينة في صور مرئية سهلة القراءة (البيانات) والتقارير التي يمكن مشاركتها.
- انها تساعدك على الحفاظ على التحقق من المعاملات الوقود تلقائيا. بدلاً من ذلك ، يمكن للسائقين أيضًا إضافة البيانات عبر الإنترنت لمساعدتك في عرض تقرير استخدام الوقود في الوقت الفعلي.
- علاوة على ذلك ، فإنه يقوم تلقائيًا بجمع البيانات من أجهزة مثل التليماتية أو بطاقات الوقود أو مباشرة من متاجر الصيانة الخارجية ، كما يتيح لك تصميم التطبيق الخاص بك باستخدام واجهة برمجة تطبيقات مطور البرامج