المميزات:
-
دعم كامل لمراحل المشروع
-
ملفات وافية لعناصر المقاولات
-
سجل شامل للعقد، وذمة مستقلة
-
حصر الكميات واصدار المستخلصات
-
نظام مرن لحساب التكلفة
-
نظام كامل لمقالات الباطن
-
محاكاة تفصيلية لعمل المقاولات
- شجرة متكاملة لمراكز التكلفة (مشاريع – وحدات سكنية).
- متابعة المشتريات على مستوى مراكز التكلفة المختلفة.
- متابعة الموردين ومقارنة أسعارهم.
- متابعة العقود الخاصة بالعملاء أو مقاولى الباطن.
- متابعة وطباعة المستخلصات سواء للعملاء أو مقاولى الباطن.
- متابعة تكلفة العقود.
- معرفة المنصرف فعليا على المشروع بكل سهولة ويسر.
- إصدار القوائم المالية والحسابات الختامية.
- نظام آلي لحساب المستحقات
- قوائم و عروض أسعار خاصة بنشاط المقاولات
- تتبع مصاريف الخامات والمستلزمات
يدعم النظام الدفعة المقدمة والخصم منها آلياً من خلال مستخلصات المشروع، كما يدعم تأمين الاعمال التي تسترد قيمتها في نهاية المشروع ، وضمان الاعمال التي تسترد قيمتها بعد انتهاء المشروع بفترة زمنية، كما يمكن تطبيق الخصم الآلي للتأمين والضمان والضرائب مع المستخلصات العادية والمستخلص الختامي. من ناحية أخرى يمكن للادارة الهندسية إدخال نسب الاتمام يوميا او اسبوعيا مما يسمح بمتابعة حالة المشروع أولاً بأول بالمستخلصات، حيث
يقوم النظام بمتابعة الكميات التي تمت عليها مسخلصات سابقة و مقارنتها بنسب الاتمام الحالية و عمل المستخلص بالفروق، كما يمكنك تحديد شرط أو اكثر لكل بند أو لكل مرحلة أو للعقد كاملا. تتكامل الشروط مع المستخلصات بحيث يقوم النظام بالبحث عن الشروط و ادراج قيمها آليا. فضلاً عن ذلك فإن النظام يسمح بنسبة سماحية بالمشاريع بمعنى أن يتم السماح للمقاول بزيادة الكميات بنسبة 10% مثلاً من عقد المقاولة، بحيث يتحمل المقاول أي تكاليف إضافية حال تخطي هذه النسبة.
وهذه البرامج لا تستغني عنها شركات المقاولات. مجموعة تطبيقات إدارة المقاولات في أودوو وما تتضمنه من برنامج محاسبية للمقاولات بدمج أنظمة البرامج المختلفة في حل شامل واحد ، بحيث يمكن لمديري الإنشاءات الحصول على أدوات لإدارة دورة الحياة الكاملة للمشروع بشكل فعال ، بما في ذلك:
إدارة المشاريع
- يحتفظ بدقة بالبيانات التاريخية للمناقصات وبنودها في شركات المقاولات.
- يسجّل بدقة عناصر التكلفة ويُحدّد السعر الذي سيتم تقديمه بالمناقصة من خلال تطبيق المحاسبة
- يسجّل عقود المشاريع.
- يُثبت الدفعات المقدمة.
- يقدّم موازنات تقديرية للمشاريع.
- يُسند بنود الأعمال لمقاول باطن، أو عدة مقاولين.
- يحوّل بنود الأعمال من مقاول باطن لآخر.
- يُقارن عناصر التكلفة الفعلية للميزانية، ويبين الفرق على مستوى بنود العمل، منفصلة أو كلية.
- يقدّم مؤشرات احترافية للأداء، وفقًا لعناصر التكلفة «العمالة – المواد – المعدات – المقاولون من الباطن – التكاليف الأخرى».
- يتم رفع المستخلصات للجهات المختصة حسب تسلسلها للمراجعة وتسجيل التوصيات ومن ثم اعتماد المستخلص.
- من خلال النظام يتم متابعة المراحل التي يمر بها المستخلص بالجهات الحكومية حتى يصل لمرحلة صرف المستحقات.
- يقدّم بيان منفصل بموقف كل من «الدفعة المقدمة – المبالغ المحتجزة – الغرامات وأنواعها – المستخلص» لكل مشروع، ولكل المشاريع.
- يقيس بدقّة معدلات الأداء من الناحية المالية لكل مشروع.
- يُتابع التغيرات في قيمة ومدة العقود.
- يقدّم تقارير تحليلية دقيقة لمصروفات وإيرادات كل مشروع.
إدارة الحركة
- يقدّم موازنة تقديرية لاحتياجات كل مشروع من «معدات وسيارات» خلال مدة التنفيذ.
- يقدّم إحصائيات تفصيلية عن «المعدّات المتوفّرة» لدى إدارة الحركة وحالتها، وأماكن تواجدها.
- إدارة احترافية لروش الصيانة، ومُتابعة دخول المعدات والسيارات للورش، وخروجها عن طريق كروت التشغيل الذكية.
- يّعالج طلبات توفير المعدّات لكل مشروع «نقل معدّة من مشروع لآخر – المعدّات المتوفرة – استئجار المعدة من الغير – شراء المعدّة».
- يحمّل المشاريع بقيمة إيجارية للمعدات.
- يقدّم تكلفة تفصيلية لكل معدّة، ويُراقب على قطع الغيار والمحروقات.
- يُدير النقليات بين المشاريع والمستودعات، عن طريق «أسطول الشاحنات» بإدارة الحركة.
- يُتابع تفاصيل بوالص التأمين، للمعدّات والسيارات.
- يُراقب الحوادث ونسب التحمّل، ومطالبات التأمين.
- يُتابع تنقلات المعدّات والأصول بين المشاريع.
- الربط مع أنظمة التتبع.
- يُراقب انخفاض قيمة الأصول الثابتة، والإضافات والاستثناءات.
إدارة العمالة و المواد
- يُتابع العمالة وتواجدها بالمشاريع.
- يُتابع تنقلات العمالة، ويحمّل كل مشروع بنصيبه من تكلفة العمالة.
- يراقب «الأجور، خارج الدوام، التصفيات، المكافآت، الاستقطاعات، الإجازات، السُلف، الغيابات» على مستوى العامل والمشروع والشركة.
- يقدّم تقارير بالانحرافات لاستهلاك العمالة الفعلي عن التقديري، على مستوى كل مشروع.
- يقوم بعمل دورة كاملة للمشتريات، بدءًا من «طلب المواد، ثم عروض الأسعار وأمر الشراء، حتى استلام المواد بالمستودعات أو المواقع، وإصدار فاتورة الشراء».
- يُتابع المشتريات لكل مشروع، ويربطها مع الموازنة التقديرية للمواد.
- يقدّم تقارير بالانحرافات لاسهتلاك المواد الفعلي عن «التقديري» على مستوى كل مشروع، بل وكل بند من بنود أعمال المشروع.