ما هي الفواتير الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية وثيقة رقمية موحدة معترف بها في مصلحة الضرائب تستخدم لإثبات عملية بيع السلع والخدمات المختلفة؛ وتشتمل كل وثيقة على توقيع إلكتروني خاص يوضح هوية المُوقع لمنع التزييف وضمان الأمان والخصوصية، وتعد مصر من أولى الدول التي طبقت هذا النظام في الشرق الأوسط.
من أهم مميزات الفواتير الإلكترونية
- سهولة تبادل البيانات إلكترونيًا
- تخفيف أعباء الكتابة وجمع البيانات الورقية
- الحفاظ على السجلات وعدم ضياعها
- انخفاض التكاليف
- سهولة الفحص الضريبي
- القضاء على الاقتصاد غير الرسمي
نظام الفاتورة الالكترزنية من الحلول الشاملة لتقنية المعلومات
- وجود رقم تعريفي فريد لكل فاتورة
- التكامل مع نظام Odoo ERP
- خروج جميع الفواتير في شكل موحّد
- إنشاء ملف رقمي للممول
- إتاحة التوقيع الإلكتروني
- إمكانية إصدار الفواتير وتعديلها
- إتاحة تكويد موحّد للسلع والخدمات المختلفة
شركة الحلول الشاملة توفر لك منظومة الفاتورة الإلكترونية وهي نظام متكامل قائم على التكنولوجيا الحديثة في سبيل مواكبة التطور، ويتميز بوجود العديد من الخصائص التي من أبرزها:
وجود رقم تعريفي فريد لكل فاتورة
تحتوي كل فاتورة في المنظومة الإلكترونية على رقم تعريفي مميز UUID، ويختلف هذا الرقم عن رقم الفاتورة الداخلي للشركة، وبالتالي يمكن الرجوع للفاتورة بسهولة دون بذل جهد كبير على عكس ما يحدث في الفواتير الورقية.
التكامل مع نظام Odoo ERP
تتيح منظومة الفاتورة الإلكترونية التكامل مع برامج تخطيط موارد المؤسسة ERP عن طريق واجهة
خروج جميع الفواتير في شكل موحّد
رغم تعدد برامج تخطيط موارد المؤسسة التي ترسل البيانات إلى منظومة الفواتير الإلكترونية إلا أن الشكل النهائي للفاتورة يكون موحّد؛ إذ تنقل واجهة برمجة التطبيقات تلك البيانات بصيغة JSON و XML دون نقل الشكل الأساسي الموجود على البرنامج
إنشاء ملف رقمي للممول
لكل ممول في منظومة الفاتورة الإلكترونية ملف رقمي خاص به يحتوي على العديد من البيانات المتعلقة به مثل اسم الشركة ورقم التسجيل والعنوان وغيرهم، ويمكن التعامل مع مصلحة الضرائب بسهولة من خلال هذا الملف.
إتاحة التوقيع الإلكتروني
من خصائص المنظومة أنها تتيح التوقيع الإلكتروني الذي يعد بمثابة هوية رقمية تثبت ملكية الفاتورة، وترفع مستوى الأمان والخصوصية، فلا يستطيع أحد تزييف التوقيع أو إخفاءه.
إمكانية إصدار الفواتير وتعديلها
يمكن إصدار الفواتير الخاصة بعملية بيع السلع والخدمات باللغتين العربية والإنجليزية وتعديلها داخل المنظومة مع إصدار الإشعارات الخاصة بالإضافة أو الخصم، بالإضافة إلى السماح بتبادل تلك الفواتير والإشعارات مع الهيئات الأخرى.
إتاحة تكويد موحّد للسلع والخدمات المختلفة
تستخدم منظومة الفواتير الإلكترونية طريقة تكويد موحّدة للسلع والخدمات من خلال نظامين أساسيين وهما:
نظام التكويد العالمي GS1
نظام التكويد المصري EGS
يتم تكويد جميع السلع والخدمات والتأكد من قبول الأكواد والموافقة عليها من قبل مصلحة الضرائب للتمكن من التعامل داخل منظومة الفوترة الإلكترونية.
المنظومة وتوفير كافة المتطلبات للتمكن من الانضمام إليها، أما إذا كان الأمر غير ذلك فيمكنك التسجيل في النظام إذا ما رغبت في ذلك؛ للاستفادة من مزاياه المتعددة.